Sinds wij kennis hebben gemaakt met het Corona virus heeft bijna iedereen in Nederland kennis gemaakt met het werken op afstand. Remote werken is heel normaal geworden. Aan het begin was dit nog allemaal niet zo makkelijk. Hoe hou je de bedrijfsprocessen goed op gang? We moesten allemaal een stapje harder lopen om alles hierin zo goed mogelijk te faciliteren.
Gelukkig heeft de tijd uitgewezen dat dit uiteindelijk allemaal op zijn pootjes terecht kwam. Veel bedrijven hebben in een kort tijdsbestek de processen binnen het bedrijf aangepakt, hiervoor nieuwe systemen ontwikkeld en zo het remote werken mogelijk gemaakt.
Er zijn nu heel veel redenen te bedenken waarom werken op afstand zo een succes is gebleken en dan heb ik het nog niet eens over de duurzaamheid en de financiële besparing van het niet werken op kantoor voor de ondernemers.
1. Productiviteit neemt toe bij het werken op afstand
Bedrijven zijn vaak een beetje angstig als het over remote werken gaat. Er werd lang gedacht dat personeel minder productief zouden zijn bij het werken vanuit huis. Er zijn een aantal onderzoeken gedaan en dit blijkt onterecht te zijn. Uit deze onderzoeken blijkt dat het personeel thuis juist veel productiever zijn dan op kantoor. Uit een project van Development Economics blijkt dat improductiviteit met 13% tot 16% toeneemt. Uiteraard is dit geen zekerheid en geld dit natuurlijk niet voor het al het personeel. Maar de productiviteit stijgt doordat het personeel de vrijheid heeft om zelf te bepalen hoe en wanneer het werk wordt gedaan.
2. Werken op remote basis wordt al heel lang gefaciliteerd
Bill Gates heeft al in 2005 de term: ‘Het nieuwe werken’ ingezet. Bij zijn bedrijf Microsoft in een White paper en sindsdien is dit actueel en wordt hier wereldwijd over gediscussieerd. Het bedrijf IBM maakte het al in 1979 mogelijk voor zijn personeel om remote te werken.
Hier in Nederland zijn wij een voorloper op het gebied van thuiswerken in Europa. Dit al voor de coronacrisis dit blijkt uit cijfers van het CBR. Structureel doen 14% van de Nederlanders dit en 25% werkte hier in Nederland voor de crisis vanuit huis.
3. Wij houden van flexibiliteit
Stress vanwege werk is de ziekte die vanuit de werksituatie het meeste voor komt. Volgens het TNO zouden 1.000.000 medewerkers jaarlijks het risico op een burn-out lopen, maar ook andere psychische klachten die op het werk worden gecreëerd. Gallup heeft een onderzoek gedaan waaruit blijkt dat 51% van al het personeel bereid is om te wisselen van baan als ze meer flexibiliteit krijgen in het uitoefenen van hun werk. Ook zou 37% willen veranderen van baan als ze parttime op remote basis kunnen werken.
4. Op afstand werken stimuleert het vertrouwen
In de industriële revolutie (eind 19e eeuw) is het systeem ontstaan waarin wij werken dit is een sterk hiërarchische structuur. Dit systeem is ontstaan uit wantrouwen zodat er goed op kan worden toegezien dat iedereen zijn werk naar behoren uitvoert. Daarom zijn er vanuit dit systeem allerlei onbenullige procedures ontstaan en moet personeel verantwoording afleggen. Medewerkers laten niet hun beste werk zien omdat ze het werk niet naar eigen inzicht mogen uitvoeren.
Dit is niet mogelijk bij remote werken. Op deze manier wordt het vertrouwen afgedwongen en dit zou je kunnen zien als een gezonde ontwikkeling bij de bedrijven. Vakmensen kunnen over het algemeen namelijk heel goed omgaan met vertrouwen.
5. Op afstand werken brengt vernieuwing
Omdat innovatie steeds belangrijker wordt staan de bedrijven voor grote uitdagingen om mee te gaan met de tijd. Ze willen wel vernieuwen, maar lukt dit ook echt? Het systeem houdt vernieuwing tegen. Iets nieuws hierin wordt al snel als iets engs gezien.
Het werken op afstand zorgt ervoor dat we gaan loskomen van deze bestaande structuren. We worden creatiever en flexibeler als er wordt gewerkt in een afwisselende en nieuwe omgeving.
Door de Corona pandemie is er behoorlijk veel veranderd binnen een kort tijdsbestek. Het thuiswerken kreeg een enorme boost. Dit is daarom ook niet meer weg te denken binnen onze samenleving. Naar alle waarschijnlijkheid zal het thuiswerken in de toekomst vaker voor blijven komen omdat het heeft uitgewezen dat dit massaal kan en werkt.
Klik hier om meer te weten te komen over de verschillen tussen nearshoring, offshoring en outsourcing.