Categorie: Uncategorized

Hoe zorg je ervoor dat iedereen gemotiveerd blijft in je team? Liggen er valkuilen op de vloer? Hoe houd je de vergaderingen zo productief mogelijk? Hier zijn allemaal foefjes voor om dit zo goed mogelijk voor elkaar te krijgen.

Hieronder ga ik 12 tips opsommen die direct kunnen worden ingezet om de samenwerking plezierig en optimaal te houden.

Hoe word je online vergadering meer boeiend?

Het is natuurlijk heel erg makkelijk om lekker onderuitgezakt te gaan zitten ten tijden van je online meeting. Het is aantrekkelijk om jezelf meer als toeschouwer weg te zetten dan als deelnemer. Hoe zorg je er nu voor dat iedereen scherp is en aanhaakt in de discussie? We vergaderen om te communiceren, discussiëren, om elkaar te beïnvloeden, voor het oplossen van de problemen en te verbinden. Het beste is om bij online vergaderingen deelnemers te activeren en zo min mogelijk zware informatie te zenden.

1) Stuur informatie en de agenda voor het begin van de meeting.  

Het is het beste om vooraf alle informatie te verzenden per email. Zodat je tijdens de online meeting zo min mogelijk hoeft te zenden.

2) Start met een check-in. 

De start van een online meeting zou je het beste kunnen beginnen met een check-in. Begin met een rondje hoe het met iedereen gaat, hoe gaat het thuis? Heeft er iemand zieken in zijn of haar omgeving? Stel elkaar vragen over wat er gezegd wordt. Helemaal in deze tijd is dit zeer belangrijk. Sociale eenzaamheid liggen ten tijde van een pandemie op de loer.

3) Na een meeting: begin weer snel. 

Zorg dat je je team weer snel aan het werk zet, in kleine groepjes van 2 of 3 personen. Hoe sneller je begint, hoe verser de informatie in je herinneringen zit.

4) Voorkom dat je te veel slides hebt in je PowerPoint presentatie. 

De spanningsboog voor concentratie is het algemeen al redelijk laag bij mensen, bij online presentaties is dit nog een stukje korter. Hou het zoveel mogelijk op maximaal 2 of 3 slides.

5) Zorg dat je nooit langer dan 5 minuten aan het woord bent.  

Dit komt voort uit wat er gezegd was bij punt 4: de focus wanneer er wordt gepraat is van korte duur, wissel het af met afbeeldingen, filmpjes of discussies. Zorg achteraf dat de groepjes van maximaal 2 of 3 personen de opdracht bespreken met de collega’s.

6) Als er een groepsdiscussie ontstaat, spreek van te voren de spelregels af.

Je wilt niet dat iedereen door elkaar gaat praten of de wat minder extroverte collegas de overhand gaan nemen, dit is het beste te voorkomen om vooraf duidelijk af te spreken wat de spelregels tijdens de brainstorm of discussie zijn. Een evaluatie aan het einde van de vergadering wat welk en wat niet werkt is ook een goed idee voor volgende keer.

7) Investeren in communicatie is erg belangrijk.  

Je ziet elkaar niet face to face, dus je mist de sociale signalen. Het is dus belangrijk om extra je best te doen om elkaar zo goed mogelijk te begrijpen. Je maakt het jezelf gemakkelijker door elkaars uitspraken nog een keer extra samen te vatten en zo check je of je elkaar wel goed hebt begrepen.

8) Geef duidelijk aan wat je van remote team verwacht.  

Het is goed om vooraf een verwachtingspatroon op te zetten met bijvoormeeld: wanneer je het beste te bereiken bent maar ook hoe je de verschillende kanalen kan inzetten. In de ochtend bijvoorbeeld via Skype inchecken en daarna het werk verdelen. Whatsapp of andere meer directe kanalen kan je bijvoorbeeld gebruiken als je vraag dringend is.

9) Wees communicatief, ook bij niet direct werk gerelateerde dingen.  

Deel verhalen met foto’s om te laten zien hoe je je werk leuk houdt. Als je je motivatie zelf even kwijt was dat je toen even heerlijk een half uurtje in je moestuintje bezig was.

10) Deel de successen voor een positief groepsgevoel.  

Zorg dat je als leidinggevende een optimistisch tegengeluid laat horen. Moedig je team aan: ‘’Jullie kunnen dit!” Positiviteit werkt besmettelijk op het team, ook online!

11) Zorg voor vaste momentjes om de koppen bij elkaar te steken.  

Wij noemen dit koffie corner momentjes. Standaard online meetings van 30 minuten 2x per dag. Het is niet verplicht om deel te nemen, zorg wel als leidinggevende dat jij hier wel altijd in zit.

12) Zorg dat niet altijd alle meetings werk gerelateerd zijn.

Organiseer ook online activiteiten zoals bijvoorbeeld online bier en pizza avond. Virtuele feestjes zijn goed voor de teambonding.

Op deze wijze krijg je alle medewerkers op hetzelfde niveau. Cultuurverschillen zullen tijdens het werk verbleken en je team gaat harder voor elkaar werken. Het zal sowieso een zeer positieve uitwerking hebben op je remote team.

Klik hier als je meer te weten wilt komen over hoe wij werken in onze kantoren in de Oekraïne.

Nearshoring, Offshore en Outsourcing. Termen die je tegenwoordig steeds vaker voorbij ziet komen. We gaan in deze blog kort in op wat deze termen inhouden en dan gaan we direct naar de voor en nadelen van Nearshoring.

Outsourcing:

Outsourcing is het op zoek zijn naar expertise buiten je eigen team. En dan met name in het buitenland. Outsourcing kan je opsplitsen in twee gedeeltes. Outsourcing van personeel of het outsourcen van diensten. Zoals het ontwikkelen van software. In deze blog gaan we in op de werknemers kant. Ook wel TAAS genoemd, team as a service.

Outsourcing adhv nearshoring:

Nearshoring in combinatie met outsourcing wil eigenlijk zeggen dat je op zoek bent naar medewerkers die niet binnen hetzelfde land werkzaam zijn maar relatief gezien dichtbijgelegen landen.

 

Voordelen van nearshoring

Schaalbare teamuitbreiding

De programmeurs of andere specialisten die op afstand in te zetten zijn zijn vaak gewend aan het werken op projectbasis. Project afgelopen? Of gaat de omzet achteruit? Afschalen is ook geen probleem, vaak niet langer dan 1 maand opzegtermijn.
Grotere beschikbaarheid talenten
Waar in Nederland specialistische talenten vaak schaars zijn staan werknemers hier nog vaak in de rij om aan de slag te gaan. Denk ook aan minder gespecialiseerd werk; zoals klantenservice.

Kostenbesparing

Vaak liggen salarissen een stuk lager in deze landen. Dat geldt vooral voor vakgebieden waar de krapte uit Europa en VS nog niet is toegeslagen. Denk daarbij aan programmeurs. Deze weten inmiddels wereldwijd wat hun waarde is. Het grote voordeel in deze branche is dat ze nog goed te vinden zijn. Vakgebieden zoals online marketing, dataspecialisten, designers of klantenservice medewerkers zijn vakgebieden waar je nog een grote kostenbesparing slag kan slaan. Bekijk ook de calculator om per specialisme het verschil te zien.

Relatief hoge mate van experts

Lagere kosten staan in deze niet gelijk aan kwaliteitsverlies. Het tegengestelde is waar. Programmeurs uit bijvoorbeeld Oost-Europa staan bekend om hun uitstekende opleiding en skills. Het programmeurs vakgebied is al tientallen jaren zeer populair, mede door relatief hoge salarissen.

Focus op kernactiviteiten

Hoe meer medewerkers op een locatie, hoe meer ruis er ontstaat tot het kernproduct. Een keuze kan zijn om een paar managers aan te sturen vanuit de hoofdlocatie. Dit werkt in onze ervaring erg goed en ontzorgt letterlijk een hoop.

 

Nadelen van nearshoring

Cultuurverschillen

Elk land heeft zijn eigen cultuur. Zelfs binnen Europa. In de praktijk blijkt dat deze cultuurverschillen niet tot directe obstakels leiden. Daarnaast wordt het werkethos vaak hoger aangeslagen waardoor het weer als iets positiefs kan worden ervaren.

Communicatie

Waar 2 mensen niet in hun moedertaal communiceren kan sneller miscommunicatie ontstaan. Inmiddels speekt elk zichzelf serieus nemende specialist goed Engels. Waar we allemaal het beeld hebben van een Indisch accent is dit bij nearshoring (gelukkig) niet het geval.

Kosten bij een bezoek

Het op afstand werken heeft als nadeel dat wanneer je elkaar wilt bezoeken je in plaats van op de fiets in het vliegtuig springt. Hier zijn uiteraard kosten aan verbonden.

 

Outsourcing a.d.h.v. offshore

Het verschil ten opzichte van nearshoring is dat het hier landen beaamt die een stuk verder weg liggen op de wereldkaart. Denk aan de overkant van de oceaan of een ander continent. Lees hier de voor en nadelen van offshore outsourcing.

Ben je benieuwd wat nearshoring voor jouw organisatie kan betekenen? Youngbirds heeft diverse kantoren in Oekraïne en vind het leuk om met je over de mogelijkheden te sparren. Bel ons op 085-3001019 of laat een berichtje achter.

 

 

 

Het komt binnen de Tech branche vaak voor dat er bij een team developers snel moet worden op- of afgeschaald. Vaak is het aantrekken van externe developers dan de beste oplossing.

Je zou dit Outsourcing of offshoring kunnen noemen. Vaak worden deze termen door elkaar gehaald terwijl ze wel degelijk een andere betekenis hebben. In deze blog ga ik proberen om het verschil uit te leggen tussen Nearshoring, Offshoring en Outsourcing:

Ik probeer jullie mee te nemen in de wereld van de softwareontwikkeling op afstand.

Outsourcing is het Engelse woord voor uitbesteding. Dit is het laten uitvoeren van bedrijfsactiviteiten door een extern bedrijf of leverancier waar dan ook ter wereld. Offshoring kan je ook zien als een soort outsourcing. De betekenis van offshoring is dat de externe leverancier gevestigd is in een verafgelegen land vaak buiten de EU.

Als een IT-bedrijf uit Den Helder gaat samenwerken met een bedrijf die websites maakt in Hendrik Ido Ambacht dan noemen we dit outsourcing. Stel je voor dat dit IT-bedrijf gaat samenwerken met een onderneming uit India dan heet dit offshoring.

Voordelen van outsourcen:

Er zijn veel redenen te bedenken waarom een bedrijf zou willen outsourcen. Het grootste pluspunt is het vaak mooie tarief, maar er zijn meerdere redenen te bedenken. Je hebt bij outsourcing toegang tot een grote talentenpool met veel gekwalificeerd personeel, snelle levertijd zodat je snel kan opschalen maar ook afschalen is snel te realiseren en je bent geen geld kwijt aan recruitment. Dit zijn wel een aantal van de grote voordelen voor zowel een klein als groot bedrijf om te starten met outsourcen.

Wat verstaan we onder Nearshore Outsourcing?

Nearshore outsourcing of nearshoring is erg vergelijkbaar met offshoring. Met beiden wordt outsourcing naar een ander land bedoeld. Bij nearshoring zitten de werknemers binnen de tijdzone of met maximaal 1 á 2 uur verschil.

Bijvoorbeeld een Amsterdams e-commerce bedrijf waarvan zijn klantenservice vanuit Oekraïne werkt.

Voordelen en nadelen offshoring IT Outsourcing:

Voordelen:

• De productiekosten zijn lager, de kosten voor het salaris is lager en ook het levensonderhoud van je personeel is lager
• Je hebt een gigantische talentenpool waar je het beste personeel uit kan vissen
• Je kan alles gemakkelijk 24 uur lang door laten gaan dankzij het tijdsverschil tussen de mensen op kantoor en je offshore team

Nadelen:

• De werkcultuur kan wat verschillen, dit zou kunnen botsen met de huidige bedrijfsprocessen. In dit geval zou er van beide kanten een aanpassing nodig zijn

• Tijdverschil kan ook in je nadeel uitpakken. De communicatie is natuurlijk lastig als iedereen van je bedrijf in Nederland slaapt en je offshore team is aan het werk
• Het verschil in taal zou een taalbarrière kunnen opwerpen maar dit is niet het geval als de leverancier en jij wel beiden Nederlands spreken

Bedrijven die 24 uur technische support of klantenservice nodig hebben of websites die continu up to date moeten worden gehouden zullen het best renderen met offshore

De voordelen en nadelen van nearshoring

Voordelen:

• Personeelskosten zijn goedkoper
• Het tijdsverschil is geen enkele issue met géén of 1 á 2 uur tijdsverschil
• Zakenreis is wat gemakkelijker omdat de medewerkers relatief gezien vrij dichtbij zijn
• Als je een soortgelijke culturele achtergrond hebt met je nearshoring medewerkers zal dit de bedrijfsprocessen niet beïnvloeden

Nadelen:

• Het is duurder dan offshoring als je de salariskosten vergelijkt met landen als India, China of Indonesië
• Iets minder grote talentenpool dan bij offshoring

Wat zijn de risico’s bij offshoring en nearshoring

• Kostenoverschrijding, wijzigingen in het eindproduct brengen vaak extra kosten met zich mee
• Management control is lastiger om toe te passen

• Beveiligingslekken, specifieke informatie of geheimen van het bedrijf zouden gelekt kunnen worden maar dit kan natuurlijk ook gebeuren bij Nederlandse medewerkers
• Een slecht product leveren omdat de medewerker misschien ook wel op andere projecten zit en hun tijd moeten opsplitsen

Zoals je leest zijn er erg veel voordelen aan het outsourcen van je IT-personeel. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Kijk op onze homepage naar de mogelijkheden.

Lees hier ons blog over Developers in overvloed in de Oekraïne. Zou je meer te weten willen komen over remote werken en de duurzaamheid klik dan hier.

Wanneer er vanuit het buitenland word gewerkt dan is er een kans dat het teamgevoel daar onder lijdt. Werknemers zijn immers fysiek van elkaar verwijdert en niet zo’n beetje ook. Ze kunnen elkaar niet even komen opzoeken. Tijdens de Coronapandemie is het duidelijk geworden dat werken op afstand werkt, maar hoe zit dat als er één of meerdere grenzen tussen zitten? Hier hebben wij een oplossing voor gevonden die voor ons werkt.

De geplaatste kandidaten en teams vanuit Youngbirds werken voor het overgrote deel vanuit een kantoor dat wij daar speciaal voor hebben opgezet. Allemaal met hun eigen sociale gelegenheden, werkplekken en cultuur. In deze blog geven we je een kijkje achter de schermen: hoe ziet zo’n kantoor er nu uit?

Chernivtsi, de stad waar we ons hoofdkantoor gevestigd hebben

In het zuidwesten van Oekraïne ligt het 15de eeuws stadje Chernivtsi. Chernivtsi is een middelgrote arbeidersstad waarin Youngbirds 2 kantoren heeft gevestigd. Het hoofdkantoor is gelegen in de prachtige stad Chernivtsi. Deze stad heeft een rijkelijke historie en is het politieke, culturele en religieuze centrum van Bukovyna.  Ons hoofdkantoor is gevestigd in een mooi statig gebouw in drie verdiepingen aangrenzend aan het Prokat Katamaraniv park. Je hebt vanuit het hoofdkantoor een mooi uitzicht over het meer waar veel recreatie plaats vind. Van binnen is het erg strak en modern ingericht met ook gelegenheden om te ontspannen. Deze locatie is geschikt voor ruim 200 medewerkers. Tevens hebben wij ook nog een iets kleiner kantoor in Chernivtsi. Dit kantoor heeft een oppervlakte van 175 m2 en is centraler gelegen, op deze locatie heb je veel flexwerkers er zijn 21 werkplekken. Veel programmeurs werken hier een paar dagen per week, de rest van de week werken ze vanuit huis.

In al onze kantoren worden erg veel activiteiten georganiseerd na het werk. Wij vinden het erg belangrijk dat de collega’s elkaar leren kennen buiten het werk om. Elke laatste vrijdag van de maand organiseren wij bier en Pizza avond. Ook worden er masterclasses georganiseerd zoals een psychologiemarathon dit is voor zelfontwikkeling en stressbestendigheid, we faciliteren salsa- en Yogalessen, raften en fietstochten. Ook hebben we één keer per jaar een heel groot bedrijfsfeest waar alle kantoren voor zijn uitgenodigd. Ook opdrachtgevers zijn welkom op dit grote jaarlijkse feest. Op het hoofdkantoor vindt tevens jaarlijks de nieuwjaarsviering plaats.

Twee kantoren in Chernivtsi, Oekraïne 

Recruitment team hoofdkantoor: 10

Aantal ‘’remote’’ medewerkers hoofdkantoor: 130

Aantal ‘’remote’’ medewerkers flexwerk kantoor: 40

Aantal m2 hoofdkantoor: 850 m2

Aantal m2 flexwerk kantoor 2: 175 m2

Aantal inwoners Chernivtsi: Ruim 265.000 inwoners

Locatie: Chernivtsi is gelegen in het zuidwesten van Oekraïne

Ivano-Franksivsk: Een prachtig overzichtelijk kantoor

Dit kantoor is gelegen in Ivano-Frankivsk in het westen van Oekraïne. Voor het jaar 1962 heette deze stad Stanyslaviv. Het is een grote open ruimte die plaats biedt aan ruim 100 medewerkers, het kantoor is gelegen in het stadscentrum. Vanaf het balkon heb je een prachtig uitzicht op het centrum van Ivano-Frankivsk. In de hoeken van het kantoor zijn mooie relaxhoeken gecreëerd zodat de medewerkers even hun rust kunnen pakken in de pauze. Er wordt momenteel druk gewerkt om 200m2 om te bouwen tot flexwerkplekken hier worden 25 werkplekken van gemaakt.

Ook op dit kantoor is er maandelijks op de laatste vrijdag van de maand bier en pizza avond. Na het werk blijft iedereen hangen voor een biertje en er worden pizza’s besteld. Op dit kantoor worden ook veel andere activiteiten georganiseerd. Jaarlijks trekt het gehele bedrijf naar Chernivtsi  voor het grote bedrijfsfeest.

Kantoor in Ivano-Frankivsk

Recruitment team: 2

Aantal ‘’remote’’ medewerkers: 100

Aantal M2 kantoor: 500 m2

Aantal inwoners Ivano-Frankivsk: 230.507 inwoners

Locatie: Ivano-Frankivsk ligt in het westen van Oekraïne

Youngbirds in de hoofdstad Kiev

Kiev is de hoofdstad en ligt in het noorden van Oekraïne. Deze stad wordt in tweeën gedeeld door de rivier de Dnjepr. Deze prachtige stad met een rijkelijke historie bestaat al vanaf het jaar 482 na Chr. Het kantoor is gevestigd in het midden van Kiev niet ver van een aantal toeristische trekpleisters. Inclusief de keuken is het perceel 75 m2 groot en bied het plek voor 8 medewerkers.

Ook op het kantoor in Kiev vindt er op de laatste vrijdag van de maand een bier en pizza avond plaats.

Kantoor in Kiev 

Aantal ‘’remote’’ medewerkers: 10

Aantal M2 kantoor: 75 m2

Aantal inwoners Kiev: 2.960.340

Locatie: Kiev ligt in het noorden van Oekraïne

Tevens zijn we ook nog bezig om in de toekomst een kantoor te openen in Lviv. Hier wordt achter de schermen hard gewerkt aan een geschikte locatie. Wij hebben al remote medewerkers in deze gemeente. Ook zijn we actief in andere landen dan de Oekraïne. Zo hebben we ook recruiters op de Filipijnen en in Indonesië, dit zijn onze offshore locaties. Dit is erg handig omdat de IT-specialisten in deze landen weer met andere programmeertalen werken.

Wanneer er vanuit het buitenland word gewerkt dan is er een kans dat het teamgevoel daar onder lijdt. Werknemers zijn immers fysiek van elkaar verwijdert en niet zo’n beetje ook. Ze kunnen elkaar niet even komen opzoeken. Tijdens de Coronapandemie is het duidelijk geworden dat werken op afstand werkt, maar hoe zit dat als er één of meerdere grenzen tussen zitten? Hier hebben wij een oplossing voor gevonden die voor ons werkt.

De geplaatste kandidaten en teams vanuit Youngbirds werken voor het overgrote deel vanuit een kantoor dat wij daar speciaal voor hebben opgezet. Allemaal met hun eigen sociale gelegenheden, werkplekken en cultuur. In deze blog geven we je een kijkje achter de schermen: hoe ziet zo’n kantoor er nu uit?

Chernivtsi, de stad waar we ons hoofdkantoor gevestigd hebben

In het zuidwesten van Oekraïne ligt het 15de eeuws stadje Chernivtsi. Chernivtsi is een middelgrote arbeidersstad waarin Youngbirds 2 kantoren heeft gevestigd. Het hoofdkantoor is gelegen in de prachtige stad Chernivtsi. Deze stad heeft een rijkelijke historie en is het politieke, culturele en religieuze centrum van Bukovyna.  Ons hoofdkantoor is gevestigd in een mooi statig gebouw in drie verdiepingen aangrenzend aan het Prokat Katamaraniv park. Je hebt vanuit het hoofdkantoor een mooi uitzicht over het meer waar veel recreatie plaats vind. Van binnen is het erg strak en modern ingericht met ook gelegenheden om te ontspannen. Deze locatie is geschikt voor ruim 200 medewerkers. Tevens hebben wij ook nog een iets kleiner kantoor in Chernivtsi. Dit kantoor heeft een oppervlakte van 175 m2 en is centraler gelegen, op deze locatie heb je veel flexwerkers er zijn 21 werkplekken. Veel programmeurs werken hier een paar dagen per week, de rest van de week werken ze vanuit huis.

In al onze kantoren worden erg veel activiteiten georganiseerd na het werk. Wij vinden het erg belangrijk dat de collega’s elkaar leren kennen buiten het werk om. Elke laatste vrijdag van de maand organiseren wij bier en Pizza avond. Ook worden er masterclasses georganiseerd zoals een psychologiemarathon dit is voor zelfontwikkeling en stressbestendigheid, we faciliteren salsa- en Yogalessen, raften en fietstochten. Ook hebben we één keer per jaar een heel groot bedrijfsfeest waar alle kantoren voor zijn uitgenodigd. Ook opdrachtgevers zijn welkom op dit grote jaarlijkse feest. Op het hoofdkantoor vindt tevens jaarlijks de nieuwjaarsviering plaats.

Twee kantoren in Chernivtsi, Oekraïne 

Recruitment team hoofdkantoor: 10

Aantal ‘’remote’’ medewerkers hoofdkantoor: 130

Aantal ‘’remote’’ medewerkers flexwerk kantoor: 40

Aantal m2 hoofdkantoor: 850 m2

Aantal m2 flexwerk kantoor 2: 175 m2

Aantal inwoners Chernivtsi: Ruim 265.000 inwoners

Locatie: Chernivtsi is gelegen in het zuidwesten van Oekraïne

Ivano-Franksivsk: Een prachtig overzichtelijk kantoor

Dit kantoor is gelegen in Ivano-Frankivsk in het westen van Oekraïne. Voor het jaar 1962 heette deze stad Stanyslaviv. Het is een grote open ruimte die plaats biedt aan ruim 100 medewerkers, het kantoor is gelegen in het stadscentrum. Vanaf het balkon heb je een prachtig uitzicht op het centrum van Ivano-Frankivsk. In de hoeken van het kantoor zijn mooie relaxhoeken gecreëerd zodat de medewerkers even hun rust kunnen pakken in de pauze. Er wordt momenteel druk gewerkt om 200m2 om te bouwen tot flexwerkplekken hier worden 25 werkplekken van gemaakt.

Ook op dit kantoor is er maandelijks op de laatste vrijdag van de maand bier en pizza avond. Na het werk blijft iedereen hangen voor een biertje en er worden pizza’s besteld. Op dit kantoor worden ook veel andere activiteiten georganiseerd. Jaarlijks trekt het gehele bedrijf naar Chernivtsi  voor het grote bedrijfsfeest.

Kantoor in Ivano-Frankivsk

Recruitment team: 2

Aantal ‘’remote’’ medewerkers: 100

Aantal M2 kantoor: 500 m2

Aantal inwoners Ivano-Frankivsk: 230.507 inwoners

Locatie: Ivano-Frankivsk ligt in het westen van Oekraïne

Youngbirds in de hoofdstad Kiev

Kiev is de hoofdstad en ligt in het noorden van Oekraïne. Deze stad wordt in tweeën gedeeld door de rivier de Dnjepr. Deze prachtige stad met een rijkelijke historie bestaat al vanaf het jaar 482 na Chr. Het kantoor is gevestigd in het midden van Kiev niet ver van een aantal toeristische trekpleisters. Inclusief de keuken is het perceel 75 m2 groot en bied het plek voor 8 medewerkers.

Ook op het kantoor in Kiev vindt er op de laatste vrijdag van de maand een bier en pizza avond plaats.

Kantoor in Kiev 

Aantal ‘’remote’’ medewerkers: 10

Aantal M2 kantoor: 75 m2

Aantal inwoners Kiev: 2.960.340

Locatie: Kiev ligt in het noorden van Oekraïne

Tevens zijn we ook nog bezig om in de toekomst een kantoor te openen in Lviv. Hier wordt achter de schermen hard gewerkt aan een geschikte locatie. Wij hebben al remote medewerkers in deze gemeente. Ook zijn we actief in andere landen dan de Oekraïne. Zo hebben we ook recruiters op de Filipijnen en in Indonesië, dit zijn onze offshore locaties. Dit is erg handig omdat de IT-specialisten in deze landen weer met andere programmeertalen werken.

Nearshoring is bezig met zijn opmars dankzij het thuiswerken ten tijde van het Corona virus. Deze pandemie heeft deuren geopend voor het werken op afstand. Bij nearshoring werken je externe medewerkers in dezelfde tijdzone of met 1 á 2 uur verschil. Als je bedrijf remote personeel hebt in landen zoals Oekraïne of Roemenië dan noemen we dit nearshoring. 

Momenteel zijn het vaak de grotere ondernemingen die voor de IT-afdeling vaak gebruik maken van offshoring en nearshoring. Vaak is de gedachte dat dit alleen interessant is bij grote personeel opschalingen en bij simpele IT-taken. Dit is niet het geval, omdat het op- en afschalen gemakkelijk gaat en de lonen lager liggen.

Er zijn veel redenen waarom kleine en middelgrote bedrijven aan nearshoring denken. Eén van de belangrijkste reden is dat veel specialistische IT’ers momenteel gewoon niet te vinden zijn in Nederland. Deze IT-specialisten zijn wel in veel landen in het Oostblok te vinden. Deze (vaak) jonge universiteit geschoolde professionals kunnen een grote meerwaarde zijn voor het mkb. Ze zorgen voor een upgrade binnen het IT team.

De flexibiliteit bij nearshoring is ook erg interessant voor het MKB. Het op- en afschalen is gemakkelijk met vaak maar een maand opzegtermijn ongeacht hoe lang de medewerker al in dienst is. Tevens wordt er aan de werknemer in de gehele Oostblok geen transitievergoeding uit betaald door de werkgever. De grote visvijver waar IT’ers met niche profielen gemakkelijk uit te vissen zijn is ook erg belangrijk voor het MKB.

Kansen binnen het MKB voor nearshoring

• Op- en afschalen van personeel is flexibel en makkelijk te realiseren
• Grote talentenpool van IT’ers met niche profielen
• Je IT-team opkrikken met senior IT’ers waar ook de Nederlandse medewerkers van kunnen leren

Risico’s binnen het MKB voor nearshoring

• Afhankelijk van je nearshoringspartner kan het veel administratie opleveren
• Er kunnen vaker misverstanden ontstaan en je bent meer tijd kwijt aan communicatie
• Je hebt minder zicht op het functioneren van je medewerkers

Er zijn dus erg veel mogelijkheden en voordelen voor het MKB met betrekking tot nearshoring. Het kan ook niet lang meer gaan duren tot de midden en klein bedrijven gaan kiezen voor nearshoring. Als de specifieke niche profielen niet in eigen land kunnen worden ingevuld dan moet er over de grens worden gekeken.

Bent u voor uw onderneming ook de voordelen aan het onderzoeken van nearshoring?

Bezoek onze website voor de mogelijkheden www.youngbirds.work

Klik hier om meer te weten te komen over het verschil tussen nearshoring, offshoring en outsourcing.

Remote werken en duurzaamheid

Werken op remote basis heeft erg veel voordelen, óók op het gebied van duurzaamheid en ons klimaat. Als je kijkt naar de voordelen van het werken op remote basis kom je al snel uit bij een kostenbesparing, werk-privébalans en aantrekkelijk voor de werkgever. Maar werken op remote basis biedt enorme voordelen als we het hebben over duurzaamheid.

1. CO2

Inmiddels zijn we erachter dat koolstofdioxide het belangrijkste broeikasgas is. Tevens is bekend dat ons klimaat kan veranderen door toedoen van dit gas. CO2 komt voor in onze atmosfeer, de concentraties zijn de afgelopen tientallen miljoenen jaren veranderd. Maar sinds de Industriële revolutie (zo een 150 jaar geleden) is er héél veel broeikasgas in de atmosfeer terecht gekomen. Er zijn heel veel verschillende manieren waardoor de uitstoot toeneemt waaronder: Voedsel, verwarming, kleren, elektriciteit, enz. maar je genereert de meeste uitstoot met het woon en werk verkeer. Als je een team vanuit huis laat werken op remote basis dan heb je een grote winst voor het milieu

2. Infrastructuur

Bij meer werken op remote basis reizen we ook automatisch minder. Dit scheelt behoorlijk in de slijtage aan spoorlijnen en autowegen. Dus dit zal ook schelen in het onderhoud hiervan. Bij onderhoud drukken grote vrachtwagens die het chemische dampende asfalt aandrukken. Dit scheelt ook weer in de schatkist en het is beter voor het milieu.

3. Luchtkwaliteit

Bij ons in Nederland is de luchtkwaliteit niet zo goed vooral in de randstad en in de grote steden hangt veel fijnstof in de lucht, uiteraard is dit minder in de minderbevolkte gebieden zoals in delen van Friesland of Limburg. Het meeste fijnstof komt in de lucht door het verkeer. Als we allemaal op remote basis zouden werken zou dit een behoorlijke besparing opleveren van deze fijnstof in de lucht. De luchtkwaliteit zou dan stukken beter worden.

4. Oplettendheid

Thuis neem je veel meer verantwoordelijkheid dan op kantoor, thuis is je privéterrein. Op kantoor druk je veel sneller op printen bij een rapport van 40 pagina’s welke je nog even moet doornemen. Maar als je thuis zit zou je het sneller vanaf je laptop lezen met een schuin oog. Je betaalt de velletjes papier tenslotte zelf en de inkt van je printer is ook niet goedkoop.

Vaak maak je je thuis wel drukker om je portemonnee dan om het milieu, maar het effect is wel degelijk verduurzaming. Als je het betaald uit eigen beurs, ben je veel zuiniger op kostbare grondstoffen.

5. Plastic bestek en verpakkingsmaterialen

Om topfit te werken moet er uiteraard wat gegeten en gedronken worden zoals bijvoorbeeld brood en koffie of iets anders. Thuis pak je vaak gewoon een beker of een bord. Onderweg of op kantoor zal je sneller grijpen naar karton of plastic materiaal welke na afloop wordt weggegooid. Als je thuis werkt zal dit altijd een stuk duurzamer zijn dan dat je op kantoor werkt.

6. Kantoorruimte

Een kantoor moet worden gebouwd, verwarmd, onderhouden en ook regelmatig worden gereinigd dit heeft een impact op het milieu. Als je personeel 1 dag werkt op remote basis dan kan je het af met 20% minder kantoorruimte. Als je veel personeel hebt rondlopen zou dit al een behoorlijke besparing kunnen opleveren. Veel kantoren staan niet op de goede plek in het land en bij lange na worden kantoren niet altijd op de meest effectieve manier gebruikt. Een voorbeeld hiervan is dat veel vergaderruimtes de gehele dag worden verwarmd maar dat er vaak misschien maar 1 of 2 keer in wordt vergaderd per dag. Kortom remote werken is vaak erg duurzaam.

Zoals je leest is het dus een stuk beter voor het milieu als er meer thuis wordt gewerkt. Ook nearshoring, offshoring en outsourcing zijn duurzamere manieren van werken. Misschien zelfs wel het werken van de toekomst.

Zou je meer willen weten over de mogelijkheden nearshoring en offshoring bekijk de mogelijkheden op onze website www.youngbirds.work of neem contact op met één van onze medewerker 085-3001019

Klik hier om onze blog te lezen met de uitleg over de verschillen tussen nearshoring, offshoring en outsourcing.

 

Het is belangrijk bij een remote team om extra effort te steken in het creëren van een groepsgevoel. Hier zijn heel veel mogelijkheden in te bedenken, hieronder som ik een aantal succesvolle ideeën op. Samenwerking is heel erg belangrijk. Als je met elkaar samenwerkt kun je veel meer bereiken dan alleen.

1. Stel doelen aan je team

Het is belangrijk om doelen te stellen zodat het gehele team weet waar het aan toe is. Vaak worden er doelen gesteld maar worden deze niet gedeeld met het team. Als je duidelijke doelen stelt kan je ook beter de taken verdelen en alle teamleden worden onderdeel van deze doelstelling.

2. Begin je dag met een stand up

Aangezien je geen gesprek hebt bij de koffiemachine of aan het bureau met je collega kun je de dag het beste beginnen met een Zoom-meeting met je team. Als iedereen zijn werkdag begint is het goed om voor het groepsgevoel de dag te starten met een stand up. Je start de dag met de volgende vragen:

Hoe was het gister? Waren er roadblocks? Zijn deze te verhelpen?

Wat is de planning van vandaag? Wat staat er op mijn to-do lijstje?

Zijn er punten waar ik de hulp van bepaalde collega’s bij nodig heb?

3. Eindig je dag met een stand down

Een stand down is een goed middel om de grenzen van je werkdag te bewaken. Je komt dan even kort samen met het team in een video call en je bespreekt hoe de dag is gelopen rond 16:30/17:00. Dit is de afsluiting van de werkdag met elkaar.

4. Gebruik 1 tool voor de communicatie

Straks zit je met je ene collega te bellen, een andere collega stuurt je een Whatsapp bericht en de derde collega bericht je via Messenger of Skype. Hier kan je als werknemer stress van krijgen en tevens ga je dan ontzettend inefficiënt werken. Er zijn veel gratis tools die voor iedereen kunnen werken. Veelgebruikte tools binnen de werkomgeving zijn Skype, Teams, Zoom of Slack.

5. Online borrel of bingo

Samen met je remote team een borrel houden en tegelijkertijd discussiëren over niet werk gerelateerde zaken of een andere gezamenlijk online evenement zoals bijvoorbeeld een online bingo draagt goed bij voor de teambonding.

Op deze wijze kan je samen met je team je doelen verwezenlijken. Sinds het begin van de Corona pandemie is thuiswerken de nieuwe standaard geworden. Dit is baanbrekend voor het werken met remote personeel.

Klik hier om meer te weten te komen over de voor en nadelen van nearshoring. Nearshoring is populairder dan ooit is hier te lezen